疫情令到遙距辦公變得普及,但同時產生很多問題,例如釣魚攻擊的威脅、不同時區的工作人員未必能同時參與會議等等。今次 Google I/O 大會,就介紹了多項 Google Workspace 的新功能,透過 AI 來支援混合工作模式。
自動化摘要
相信在今次大會中,觀眾最有反應、最得在場人士支持的,就是這個最近在 Google 文件推出的「自動化摘要」功能,對於經常在開會前才收到幾十頁會議文件的人來說,這功能可以幫助同事快速了解文件內容。這個功能將在未來數月擴展至 Spaces 聊天室,讓用戶可以輕鬆掌握對話重點。
自動轉錄
在混合工作模式下雖然有 Google Meet 之類的網上會議軟件可協助大家遙距參與會議,不過仍然有機會因為各種因素而無法出席會議。今年稍後,企業版 Workspace 就會推出自動化轉錄功能,將視像會議的內容轉化為文字,令未能出席會議的同事不用重頭觀看會議重播,就能掌握會議重點。
改善畫質音效
視像會議經常會因為環境、燈光、鏡頭規格、雜音等問題影響質素。今次大會就介紹了多種運用 AI 來提升即時會議質素的功能。其中 Google Meet 加入「人像恢復 Portrait Restore 」功能,即使用戶身處背光環境、 Webcam 太舊,或者網絡連線不佳,都能夠自動進行優化。
另一個功能「人像光效 Portrait Light 」就透過機器學習為影像加入虛擬燈光效果,用戶還可隨意調節燈光的位置和亮度。
即時分享就可以將 Google Meet 會議中分享的媒體內容同步,並允許與會人員加入操作。不論大家身處辦公室還是家中,分享內容的人所看到和聽到的,參與者都能同時觀看和聆聽。
另外, Google Meet 將會加入迴響消除功能來改善收音質素。
至於在提升安全性方面,正如昨日介紹, Google 會將 Gmail 的防止詐騙和網絡釣魚的功能擴展至 Google 文件、試算表和簡報,一旦發現文件裡有仿冒詐騙連結或惡意軟件,就會自動發出提示。