將文書處理方案放到雲端,的確節省不少時間,其中一個雲端文件編輯平台 Dropbox Paper ,經過半年多的測試後於日前正式推出,加入 Google Docs 及 Microsoft Office 365 等雲端文件編輯平台的戰線。
主要為方便團隊合作而設計的 Dropbox Paper 介面簡潔,沒有傳統置頂的工具列,除了文字和圖片,用家可把動畫及程式碼放到文件中,已加入的成員可共同查看及修改文件,文件會顯示留言或程式碼的來源,方便各成員檢視。用家可將文件轉為簡報模式,利用提供的貼圖及表情符號去發表意見。透過 Dropbox Paper 就可輕鬆製作指明各成員的工作清單,也可與 Google 日曆同步,手機版支援 iOS 及 Android 系統,使成員能隨時收到所有變更的通知。Dropbox 希望藉現時支援 21 種言的 Dropbox Paper 減少團隊花在處理瑣事的時間,為各團隊帶來更高的合作效率。