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    開學在即 ! 家長們的 IT 速成班 !!

    疫情無了期,雖然全港中小學仍會在 9 月初如期開學,但上課的形式就會變成網上授課,交功課亦需要電子化。到底要應付全面電子化上課,家長們在設備,網絡及實際應用方便要作出怎樣的安排,才能讓小朋友順利完成課堂及處理功課呢 ?

    筆電比平板電腦實際

    過去一段時間,為配合電子作業及網上學習的需要,不少家長在學校的推薦下都可能會購買了 iPad 作為網上授課或處理電子作業的工具。雖然在去年 Apple 推出 iPadOS 13 之後,讓 iPad 終於可以進行多工作業( 即同一時間開啟兩個甚至三個應用 ),亦可以分割畫面的方式,左右兩邊同時執行不同的 app,但由於不是所有應用都支援有關功能。例如 Zoom 及 Google 的應用未必全部能支援分割畫面顯示。面對學校全面以網上授課的情況,加上眾多科目都需要透過電腦來處理功課,其實要用 iPad 同時開 Zoom,並使用 Google Classroom 及其他應用來處理功課,似乎並不容易。所以配合一部入門的筆電,可能比 iPad 更實際。

    去年推出的 iPadOS 13,讓 iPad 能真正做多工作業,但不是所有第三方應用都會支援
    去年推出的 iPadOS 13,讓 iPad 能真正做多工作業,但不是所有第三方應用都會支援。
    部分應用更可以作分割畫面時使用
    部分應用更可以作分割畫面時使用。

    雙屏幕作業設定

    又要開 Zoom,開 Google classroom 還要同時上網找資料,可能多一個屏幕才足夠
    又要開 Zoom,開 Google classroom 還要同時上網找資料,可能多一個屏幕才足夠。

    很多學校都會要求學生利用 Zoom 或 Google Meet 上課的同時,需要使用其他應用例如 Google Classroom 來完功課。這個時候筆電小小的屏幕可能不呼應用,如能外接電腦屏幕會是一個理想的解決方案。市面上一些小尺寸,例如 22” 或 24” 的電腦屏幕,其實已經能滿足學生們在網絡授課及完成作業的需要,而且外接屏幕一般能提供較高的亮度,並加入過濾藍光及防閃屏的功能,讓人看得清楚舒服的同時有能保護眼睛健康。以下是 Windows 10 的延伸屏幕設定教學:

    在 PC 打開系統選單
    Step 1 在 PC 打開系統選單。
    打開顯示器版面
    Step 2 打開顯示器版面。
    選擇 " 延伸這些顯示器"
    Step 3 選擇 ” 延伸這些顯示器”。
    雙屏幕工作,會更具彈性
    Step 4 雙屏幕工作,會更具彈性。

    一般而言,大部份筆電都有 HDMI 輸出,只要透過利用 HDMI 線纜將電腦和外接顯示器連起來,然後在電腦的設定版面中,將外接屏幕設定為「延伸這些顯示器」,就可以享用雙屏幕帶來的優勢。當然在使用雙屏幕工作,在操作上可能和一般使用單一屏幕會有分別,需要點時間習慣及適應。

    便攜式屏幕

    去年起,不少廠商開始推出一些外形輕巧的便攜式顯示屏幕,大部份都有 15.6” 的大小,雖然屏幕面積會比起入門的外摺屏幕較小,但對於寸金尺土的香港居住環境來說,不失為一個理想的方案。大部的便攜式屏幕會支援 1,920 x 1,080 FHD 解像度,甚至有部分產品會支援 4K UHD 顯示,同樣可以透過 HDMI 來接連筆電,而有部分品牌的屏幕會直接支援 USB-C,如果閣下正使用的筆電產品亦支援 USB-C 作影像傳輸及供電的話,只需要一條 USB-C 線就可以使用得到。不過購買這類產品時,最重要是要弄清楚,手上的電腦是否有 HDMI 輸出,又或者是否支援 USB-C 直接作影像傳輸及供電。同時,亦要留意流動屏幕會使用什麼輸入端子,並要準備相關的線材。

    輕便的流動屏幕在會議時可以用作資料介紹
    輕便的流動屏幕在會議時可以用作資料介紹。
    甚至可以接連手機使用。
    甚至可以接連手機使用。
     
    不同產品所用的輸入端子會有不同,購買時候需要注意,更預備相關的線材
    不同產品所用的輸入端子會有不同,購買時候需要注意,更預備相關的線材。

    打印及掃描

    雖然我們會崇尚無紙張工作,但對於年紀較小的小朋友,拿起筆來寫字仍是必須的。所以不少課堂都會要求把功課列印出來,做好之後,再利用掃描器將它掃描成 pdf 檔案來遞交。雖然過程有點轉折,但相信家長們也希望小朋友至少能用筆好好寫字吧。

    簡約實用的 HP ENVY 6020 打印及掃描器
    簡約實用的 HP ENVY 6020 打印及掃描器。

    幸好,目前打印及掃描產品的價錢相對便宜得多,而且新機無論功能及打印效果都相當出色,而且更可以透過手機及雲端網絡來列印文件。無論是學生或是商務上使用都相當方便,例如 HP 全新的 ENVY 6020 及 ENVY Pro 6420 多合一打印機,支援流動打印,用戶可以透過 HP Smart 應用程式,簡單幾個步驟,即能把流動裝置連接打印機,然後以手機鏡頭掃描及列印文件,或是分享及其他人,全新 ENVY 多合一打印機系列同樣支援雙頻 WiFi 無線網絡,能自動偵測及修復連接問題,確保打印時刻連線。

    功能齊全的 ENVY Pro 6420
    功能齊全的 ENVY Pro 6420。

    而 ENVY Pro 6420 更內置支援 36 種語言的 OCR 字符識別軟件,用戶掃描文件後可將內容轉換成可編輯文字,搜尋、複製、貼上與編輯更方便。ENVY Pro 6420 同時設有 35 頁送稿器,能快速完成多頁掃描及影印,省時之餘讓工作及學習更得心應手。

    HP ENVY 6020
    售價 : $718
    HP ENVY Pro 6420
    售價 : $1,008
    查詢 : HP

    Mesh Wi-Fi

    很多人家中都已經有寬頻網絡,但家中的 Wi-Fi 網絡的速度和覆蓋是否足夠呢 ? 要測試家中的網絡速度是否流暢,最簡單當然是下載 Speedtest 應用,或是以電腦瀏覽器前往 www.speedtest.net 試一下就知道。而想簡單提升居所的 Wi-Fi 覆蓋,最徹底當然是換一套 Mesh Wi-Fi 裝置,不過如果現有的 Wi-Fi Router 還是好端端的,大可以先查詢一下型號,因為大部分 2018 年左右推出的 AC Wi-Fi Router 產品,都可以同一品牌的 Router 裝置,簡易組成 Mesh Wi-Fi 網絡,這樣既能提升無線網絡覆蓋,亦不會浪費現有的資源。

    直接更換 Mesh Wi-Fi 套裝當然是簡單不過
    直接更換 Mesh Wi-Fi 套裝當然是簡單不過。
    很多現有的 ac wifi 路由器,只要配合同廠的網絡產品,就可以接連成 Mesh Wi-Fi 網絡
    很多現有的 ac wifi 路由器,只要配合同廠的網絡產品,就可以接連成 Mesh Wi-Fi 網絡。

    其他實用小配件

    要改善網絡授課時的效果,其實購買一些實用的小配件就能改善網絡會議的質素。例如平板 / 電腦托架及附有收音咪的耳機 Headset 都是很有用的。

    IKEA Isberget 平板 / 電腦托架
    IKEA Isberget 平板 / 電腦托架。
    將平板直放,方便進行會議
    將平板直放,方便進行會議。

    IKEA Isberget 平板 / 電腦托架,是一款方便用戶在使用網絡會議時候,將平板電腦豎放使用。另一邊的斜台就可以放置筆電,將屏幕升高到視線水平範圍,避免長期低頭工作而出現肩頸痛的問題。

    還有,附有收音咪的耳機令使用者能更集中網上課堂的內容,同時亦有助提升通話的質素。最後提醒一下,現時巿場有兒童專用耳機,頭型比較合適兒童外,亦設有音量控制在 85 分貝以下,能確保兒童耳力不受損。

    耳機能有助使用者更集中會議內容
    耳機能有助使用者更集中會議內容。

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