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    虛擬辦公室︳方保僑

    方保僑 Francis Fong
    方保僑 Francis Fong
    方保僑先生於資訊、通訊、科技及電子消費品市場工作逾二十年,曾引進不少科技新產品,並創辦多個業界組職及為多個非營利機構擔任委員,並於數間主流媒體撰寫專欄及擔任節目主持人。 現任香港資訊科技商會榮譽會長、香港互動市務商會創會及榮譽會長、世界資訊通訊與服務業聯盟董事、香港金融科技商會召集人、香港個人資料私隱專員公署科技發展常務委員會成員、電訊事務管理局辦公室電訊規管事務咨詢委員會成員、運輸 署智慧交通基金管理委員會委員、運輸署香港電子道路收費國際專家小組屬下的科技及私隱保障小組成員、樂施會董事會成員、香港小童群益會資訊科技委員會委員、香港社會服務聯會創新及科技業務管理委員會委員等。

    不論你是初創企業,還是跨國大公司,除非擁有自置物業,否則大家都可能嘗試過搬寫字樓或工作間的經驗。我從來不是一個喜歡「搬屋、搬廠、搬寫字樓」的人,所以一想到要搬遷,就非常之頭痛。正所謂「上屋搬下屋,唔見一籮穀」,每次要搬遷,除了要付一大筆裝修費,還要拋掉很多廢物和舊文件,也要丟掉很多建築廢料,真的是非常不環保。

    現今科技發達,但始終未能達到「虛擬辦公室」的地步,何解?外地有很多公司,一早已經容許員工有要事可以在家中上班,以往時常與外地進行電話會議,偶爾會聽到背景聲音有小孩在玩耍,他們都會說今天是在家中上班。這與網購早已在外地興起,和外國地方大交通需時有很大關係。例如,外地人不會像香港人一樣每天都到超級市場購物;在台灣如果在晚上發出風暴警告的話,就算第二天風和日麗,他們還是會整天停工停課。香港始終整體面積太小,地理上的限制讓很多事情的發展都不一樣,上午風球除下了,下午還是要上班。

    要做到虛擬辦公室,除了硬件和軟件上的配合之外,人事上的配合亦非常重要,以香港公司現時的思維,要辦到應該還有一段距離。不過,我相信在不久的將來,當所有的配套都發展成熟的時候,大家就真正可以利用虛擬辦公室,靈活地在辦公室或者在家中上班,同時也可以解決香港租金昂貴的問題。

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