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    Zoom 拋出 2023 年辦公室協作趨勢 企業應建立無地域限制協作環境

    視像會議服務公司 Zoom 月初宣布解僱約 1,300 人,佔整體員工數目約 15% 。創辦人兼行政總裁袁征就裁員承認自己決策錯誤,指出在過去 24 個月內員工增長 3 倍,卻無時間分析團隊組成及評估可持續發展。雖然他認為疫後世界的生活令公司需要面對全球經濟不確定,以及對客戶的影響。不過,該公司卻不忘拋出今年全球的工作模式趨勢,希望能吸引企業正視多用協作工具,帶動生意。

    Zoom 預計,隨著世界各地重新開放,辦公室協作亦被賦予新意義,企業明年的重點是要對準焦點和提高靈活性。企業要在不明朗的經濟體系中維持發展,關鍵是讓團隊能無障礙互相聯繫和協作。另一方面,企業需要加強客戶體驗,推動跨市場營運從而增加利潤。在世界重回正軌,企業將放眼於為員工提供無地理限制的協作體驗,尤其是高效的連繫方式,當中包括四大趨勢:

    1. 引入真正混合模式
      過去數年,企業建立的混合模式(例如混合工作和混合活動)大都只呈現混合模式的皮毛。企業要建立真正的混合模式,必須整合網上和實體兩者且提供相同的體驗,即於網上和實體之間能達至無縫溝通和互動。
    2. 為數碼世代設工作空間成主流
      為配合來自數碼世代的人才,企業需要建立符合新世代期望的工作空間,例如使用語音識別、即時協作平台、遙距工作科技等。此外,企業亦要持續培訓非數碼世代員工學習使用混合平台的科技,更重要的是建立包容的協作文化,令不同世代的員工都能互相合作。
    3. 智能會議
      企業可以利用智能 AI 方案為員工提供不同的對話協助,例如筆記和建議,提高與客戶對話的效率。長遠而言,員工和企業能簡化工作流程,以便投放更多資源和時間於其他更重要的工作。
    4. 實現未來工作空間
      傳統辦公室已逐漸被淘汰,企業應著手建立未來工作空間,員工不用顧慮科技應用便能體驗新的協作模式,例如可一鍵啟用的現代化數碼白板、自動偵測並提供合適熒幕視像分布的智能鏡頭等智能科技。這些看似近是未來的智能工作方式,其實已經能輕易實踐。

    Zoom 還強調,為員工提供能隨時隨地工作的科技和工具是企業的首要目標。這不僅能讓員工在任何地方工作,亦能讓其展現與實體工作一樣的協作能力和價值。此外,企業需要關注和消除歧視,讓實體和遙距工作的員工能享有同樣的職涯成長。

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