相信不少朋友的日常工作，都已經傾向採用無紙化辦公，即是儘量使用電子郵件、電子化的表格，而一些表格，告示甚至合約等等亦會以 PDF 檔案去處理。雖然我們日常使用的 Microsoft Office 已經可以製作及閱讀 PDF 檔案，不過當收到一些 PDF 格式的表格，而身邊又沒有打印機的情況，大家又會怎樣處理呢 ?
其實網絡上有不少免費的線上 PDF 編輯器，只要把有關上傳到網站，就可以輕鬆填寫有關資料。然後把修改好的資料儲存為新的 PDF 檔案，方便發送出去。不過當要處理一些重要的文件甚至合約。大家真的會放心，會把文件上載到不知名的網站嗎 ?
其實 PDF 文電通已經有超過 25 年的歷史，今次的推出的第 5 代產品是由兩個獨立程式組成，分別為 Gaaiho Doc、Gaaiho PDF Converter。Doc 是個集合眾多功能於一身的專業 PDF 文書編輯工具，其「編輯模式」不單能直接編輯 PDF 文件，亦可以轉換至 Excel 試算表格式並加以編輯，大大提高企業在 PDF 處理的效率。PDF Converter 具備批次轉換功能，能從多種檔案格式建立 PDF文件，或轉換 PDF 檔案為 Word 或 Excel 格式的檔案，方便處理。
在檔案格式的支援上，舊有版本可能會偏重微軟 Office 檔案的支援，而新版則納入更多開放文件格式，例如 ODT、ODS，以及 ODP 等 Open Office 檔案都可以轉存為 PDF 文件。同時新版本更加入不少新功能，讓用戶在閱讀、製作及編輯 PDF 或傳統 Word 文件也更方便，包括 :
全新檢視模式
加入閱讀模式和文字檢視器，分別能隱藏工具列和按鈕，善用屏幕空間來閱讀文件。而使用文字檢視器，就可以幫助隱藏圖片或美術效果等等，與文字無關的內容，讓用家能以最最純粹的方式閱讀檔案。
輔助閱讀工具
讓你在閱讀 PDF 檔案時，可以利用尺規、格線、多視窗、多頁面等瀏覽方式，改善閱讀文件的效率。
改進快速檢視 PDF 檔案功能
透過全新軟體演算法，加快開啟文件和啟動程式的速度。
PDF分頁標籤
倣效網頁瀏覽器的分頁功能，讓用戶能快速切換及檢視不同檔案
雲端共同編輯
現時不少網絡文件編輯軟件都支援網路進行多人協同編輯，而雲端共同編輯就能工作事半功倍。
改良填寫表單
收到PDF文件，可直接在閱讀器中填寫表單、儲存然後遞回，過程變得簡便。
支援更多檔案格式
除了加入對於 Open Office 的支援，文電通亦加入虛擬印表機，轉換文件為 PDF/X、PDF/A、PDF/E 等特殊格式。若是透過掃描器建立 PDF 文件，除了可以使用 OCR 功能辨認文字外，您還能夠縮小檔案大小或使其符合 PDF/A 規範。
電子簽名及加密功能
要處理重要文件，能透過使用電子簽名預防文件遭到篡改並加快審閱速度。或是否利用憑證與加密功能為同事、客戶與合作夥伴們設定存取級別，令分享與追蹤文件更加容易，還可以加入管理信任的身分識別與數位識別碼。
PDF 文電通 5.0 專業版
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